Numériser et indexer à vitesse grand V avec Google et Brother

Il y a quelques jours notre ami Claude Bugnon de Brother nous a livré une étrange bête. Un scanner… Pff… on lui a dit, mais que viens-tu viens faire avec un scanner chez nous ?

Et là le grand jeu, une démo d’enfer… Le scanner permet de numériser des paquets de 100 pages à raison de 60 pages par minute en recto-verso… il prend même le papier dans les chemises en plastique ou tout chiffonné !

Le scanner enlève les trous fait par les classeurs, supprime les pages blanches, attend le nombre de secondes désirées entre chaque paquet de 100 pages, etc…

Et où cela prend tout son sens, c’est d’y ajouter du Google APPS édition illimitée et d’envoyer les PDF directement indexés dans le Cloud. L’espace de stockage étant illimité à partir de 5 utilisateurs (compter 40-50.- par mois) , pas besoin de se ruiner.  On peut ainsi obtenir une copie numérique pour vraiment pas très cher. Utiliser la recherche Google fournie dans Drive pour aller chercher les informations contenues dans ces documents.

Recherche des documents contenant le mot « Facture » pour septembre, plus besoin de renommer les documents !

Capture d’écran 2015-10-02 à 06.57.19

Bref, la vraie valeur est dans la combinaison des deux ! Merci Brother et Google, un joli mariage pour cette occasion à saisir de toute urgence !

Un classeur de 500 pages numérisé en moins de 10 minutes, moi ça me parle pas vous ?

Julien

 

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