Shake your Expenses – Gestion des notes de frais 3.0

Gérer vos notes de frais en entreprise avec Zoho Expenses pour moins de 20 CHF par mois.

La gestion des notes de frais en entreprise est souvent calamiteuse voir cauchemardesque. Voici une application simple qui vous permettra de gérer ce processus dans votre société.

Jour 1

Saisir ses notes de frais à la vitesse de l’éclair

Sortez-votre smartphone et prenez une photo de vos tickets depuis l’app Zoho Expenses

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Pas besoin de saisir plus d’informations. Prenez en photo tous vos tickets et traitez les une fois par mois ou quand vous avez le temps. (Jetez vos tickets au feu si ça vous fait plaisir, l’encre s’efface de toute façon après quelques semaines…)

Jour 2 

Préparez et soumettez vos notes de frais à votre responsable

Complétez vos dépenses et catégorisez les selon le plan de remboursement de votre entreprise.

(Les km peuvent aussi être repris via une position GPS)

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Créez un rapport mensuel pour être remboursé et soumettez le pour approbation à votre supérieur. Click click.

Jour 3

Contrôle, approbation et remboursement des notes de frais

Les rapports complets sont soumis au responsable. Celui-ci contrôle les dépenses du collaborateur et les approuve ou non. Le rapport approuvé est transmis pour le remboursement au collaborateur. Le processus est entièrement numérique.

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En résumé

Fini les cartons de tickets, la saisie dans excel ou sur des feuilles volantes. Faites gagnez du temps à votre entreprise.

Exportez vers votre application comptable favorite. Déjà compatible avec Winbiz !

J’essaie tout de suite ! 

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